Điều tiết chi phí, tiêu dùng cho các khoản hợp lý, thích hợp với chi phí đề ra là bước quan trọng để tổ chức sự kiện thành quả. cá nhân làm sự kiện phải liệt kê toàn vẹn danh mục hàng hóa và sản phẩm cần thiết cho việc tổ chức về số lượng, chất lượng và chi phí. Tùy loại hình event và nội dung của nó mà các kịch bản sẽ được định ra sao cho ưng ý kế hoạch sự kiện. chung chung, bảng chi phí cho một event thường có các khoản mục sau: 1. địa điểm (thuê địa điểm, đồ dùng tại địa điểm…) 2. Đồ ăn thức uống 3. Trang trí (hoa, bóng bay, cổng chào, …) 4. thiết bị nghe nhìn (âm thanh ánh sáng, thiết bị trình chiếu, …) 5. Văn nghệ 6. Set up (sân khấu, bàn ghế, nhà bạt, thảm, … nếu thứ này không có trong phí thuê địa điểm) 7. thành lập, in ấn (banner, backdrop, thiệp mời, menu, brochure, place card…) 8. Photo, camera 9. Nhân sự (nhân công thiết đặt, dàn dựng, ca sĩ, PG, tiếp tân, đồng phục…) 10. Game, quà tặng 11. di chuyển, vận chuyển 12. Giao tiếp (nếu liên quan nhiều tới gọi máy tính bảng, gởi thiệp mời, chi phí tiếp khách…) 13. Bảo hiểm, bảo vệ (nếu có) 14. Linh tinh (tiền điện, nước, ngân sách khác..) 15. chi phí dự phòng, phát sinh Nếu bạn không chắc chắn về giá cả hạng mục nào, đừng ngần ngại liên hệ nhà giúp sức để lấy giá cho đúng mực. Đối với những người mới vào nghề, còn thiếu nhiều năm kinh nghiệm trong việc to chuc su kien, lập dự trù chi phí sự kiện có thể là một công tác vô vàn vất vả bởi vì bạn chẳng thể nắm được giá cả của tất cả mọi thứ hàng hóa dịch vụ. Tuy nhiên, theo thời gian nhiều năm kinh nghiệm được thu thập, việc này sẽ đơn giản hơn vì các sự kiện thường giống nhau ở một số hạng mục.
